بالتأكيد الحروف نسخة إلى و نسخة مخفية الوجهة مألوفة جدًا ، وفي الواقع هم في جميع أنواع البريد ، ولكن مع وظائف رئيسية ومهمة. كل لديه نظام شحن اختياري وحيث يمكنك تحديده عندما يكون هناك عدة مستلمين.
تم استخدام هذه الاختصارات في ظل نظام المراسلة هذا لسنوات و لا يزال يتعامل مع مثل دعم جيد. تم اختيارهم لإرسال رسائل بريد إلكتروني ذات وجهة مختلفة ولهذا سنقوم بتحليل كيف و متى تستخدم "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة".
كيف تستخدم CC و BCC لإرسال رسائل البريد الإلكتروني؟
عندما نقوم بإضفاء الطابع الرسمي على رسالة في رسالة بريد إلكتروني ، فهذا يشير إلى طريقة إرسالها. إذا استطعت أن تراقب جيدًا ، فستحصل على ذلك حقلين بالحرفين الأول والثاني CC و CCO. بشكل عام ، يشير إلى الشخص الموجه إليه الرسالة. إذا كنت سترسل نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مجموعات ، فلديك إمكانية إرسال هذه الرسالة دون معرفة أي شخص آخر بالعناوين الأخرى. نقوم بتفصيلها بشكل أفضل بكثير مع كل مجال من المجالات:
باستخدام CC
CC: وسائل نسخة كربونية. إذا ظهر هذا المربع ، يمكنك وضع المستلم والمستلمين الآخرين بنفس الرسالة وبشكل عام. سيعرف الجميع من أرسل هذه الرسالة.
- مقدر لعدة مستلمين ، بالإضافة إلى الرئيسي
- كل المستفيدين يمكنه رؤية محتوى الرسالة.
- يمكن لجميع المستلمين معرفة عدد الأشخاص الذين تم إرسالها إليهم ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
- إذا كان هناك إجابة ، يمكن لجميع المستلمين رؤية هذه الرسالة.
- كل المستفيدين يمكنهم الرد ورؤية الرسالة الرئيسية وما يترتب على ذلك من ردود.
- يتم استخدامه ك بريد الشركة أو البريد الشخصي لدائرة من الأشخاص المألوفين. سيكون جميع المستلمين على علم بأنه قد تم تضمينهم في الرسالة المذكورة. على الرغم من وجود معرفة بعناوين جميع الأشخاص ، إلا أنه ليس من الضروري إضفاء الطابع الرسمي على الرد ، ففي معظم الحالات تكون هذه الرسائل لأغراض إعلامية.
باستخدام نسخة مخفية الوجهة
نسخة مخفية الوجهة: وسائل نسخة كربونية صماء. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني أو رسائل إلى عدة أشخاص ، ولكن دون معرفة عدد الأشخاص الذين تم إرسال الرسالة إليهم.
- الرسالة إرسالها إلى عدة مستلمين وبشكل خاص. لا يستطيع الآخرون معرفة عدد الأشخاص الموجودين في المحادثة أو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
- إذا كان هناك إجابة فقط المرسل يمكنه قراءته.
- يتم استخدام هذا النوع من الرسائل الشركات أو الشخصية ، عادة للإشارة إلى نوع من الإشعار أو الدعوة.
- عندما يكون هناك عدد هائل من شحنات نفس الرسالة، غالبًا ما يتم استخدام نسخة مخفية الوجهة. بهذه الطريقة ، نكشف عن المعلومات المذكورة إلى عدة مستلمين دون تقديم بيانات فعلية من رسائل بريد إلكتروني أخرى ، وبالتالي نمنع الدعاية المذكورة أو المعلومات الخاصة من الإنشاء.
- باستخدام هذه الميزة ، يمكنك أيضًا منع وصول الكثير من الرسائل التي لا يرغب المستلمون الآخرون في رؤيتها. قد لا يكون العديد من الأشخاص مرتبطين بمعرفة بيانات الآخرين ، ولا بمراقبة الرسائل التي تأتي في سلسلة من الاستجابات الداخلية.
كيفية استخدام CC و BCC في بريد Apple الإلكتروني؟
استخدامه بسيط للغاية. إذا كنت ستستخدم تطبيق iPhone أو iPad Mail ، فما عليك سوى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- نفتح ملف تطبيق البريد من جهاز iPhone أو iPad.
- نختار خيار إنشاء رسالة ، حيث سنجدها في أيقونة مربعة الشكل برسم قلم رصاص صغير.
- أسفل حقل الرسالة ، نجد حقلًا آخر به كلمة "إلى". نلمس الخط الذي يقول نسخة ونسخة مخفية الوجهة ، من:
- نختار خيارنا الذي سيكون أكثر فائدة لنا عندما نرسل الرسالة.
- املأ المربع بالعناوين من المتلقين لدينا. سنستخدم علامة + للبحث داخل جهات الاتصال الخاصة بنا.
- نكتب الرسالة نختار الطريقة ونرسل البريد.
هل تريد معرفة كيفية عمل نسخة مخفية الوجهة ونسخة مخفية على جهاز Mac؟
الخطوات بسيطة للغاية ، ولكن عليك أن تعرفها لأن التصميم قد يختلف:
- نفتح تطبيق البريد من جهاز Mac الخاص بنا.
- نلمس الرمز لصياغة الرسالة ، حيث يوجد ملف الرسم بقلم الرصاص.
- فقط على يمين زر الإرسال نختار الزر.
- نحتفل بحقول CC أو BCC التي نحتاج إلى استخدامها.
- في الصندوق نملأ عناوين المستلمين لدينا ، أو نستخدم ال + علامة للبحث في جهات الاتصال.
- نصنع الرسالة y نحن نرسل البريد الإلكتروني.
كما رأيت ، فإن استخدام CC هو أسهل الطرق وأكثرها استخدامًا. إذا اخترت هذا الخيار ، يمكنك إرسال رسالة والسماح لجميع المستلمين بمعرفة رسائل البريد الإلكتروني لجميع الحاضرين وأنه يمكن قراءة الرسائل معًا. ومع ذلك ، إذا اخترت BCC ، فستكون الرسائل فريدة بين المستلم والمرسل في أي وقت محدد ، ولن يعرف أي من الحاضرين رسائل البريد الإلكتروني لجميع المستلمين. إذا كنت بحاجة إلى تهيئة Gmail داخل نظام iOS الخاص بك ، فيمكنك قراءتنا على "كيفية إعداد Gmail على جهاز iPhone الخاص بك".