إذا كنت تعمل على جهاز Mac وتحتاج إلى تشغيل المحاسبة لديك بشكل منتظم، فإليك دليل عملي لوضع QuickBooks في الخدمة من أجلك منذ البداية. سأشرح كيفية تثبيت وتنشيط وتكوين وصيانة وإصلاح التثبيت إذا لزم الأمر على كل من نظامي macOS ونظيره في نظام Windows، وذلك لأن العديد من أجهزة الكمبيوتر تعمل بكلا النظامين بشكل يومي.
يركز البرنامج على QuickBooks Desktop لنظام التشغيل Mac والبديل السحابي، QuickBooks Online، مع نهج واضح ومباشر ومباشر. الفكرة هي أن نمنحك بداية جيدة ونتجنب أي مفاجآت مع بياناتك. بفضل النسخ الاحتياطية، والأذونات المُهيأة جيدًا، والإجراءات المنظمة.
ما هو QuickBooks Desktop ولماذا يستحق استخدامه على Mac؟
QuickBooks Desktop هو برنامج محاسبة قديم وقوي مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة والعاملين لحسابهم الخاص وأقسام المالية التي تحتاج إلى النظام في المبيعات والمشتريات والخدمات المصرفية والضرائب وكشوف المرتبات. على نظام التشغيل Mac، يتميز باستقراره وأدائه والتحكم الكامل في التثبيت المحلي.وهذا شيء تفضله العديد من الشركات مقارنة بالحلول المستندة إلى السحابة بنسبة 100%.
إذا لم تكن متأكدًا بين الإصدارات، فستجد عادةً أن Pro أو Premier أو Enterprise هي الإصدارات الأفضل، وذلك اعتمادًا على حجم وتعقيد عملك. يؤدي اختيار الإصدار الصحيح منذ البداية إلى تجنب عمليات الترحيل غير الضرورية في المستقبل. ويوفر ميزات مثل المخزون، والتحكم في المستخدم، أو التقارير المتقدمة عندما تحتاج إليها حقًا.
بالنسبة لأولئك الذين يعملون بمرونة وفرق موزعة، يعد QuickBooks Online بديلاً قويًا للغاية. بالإضافة إلى الوظائف الرئيسية لإعداد الشركة، ومخطط الحسابات، والعملاء والموردين، والفواتير، والتقارير، وكشوف المرتباتيتيح لك العمل من أي مكان باستخدام متصفح فقط.
قائمة التحقق قبل التثبيت: 10 فحوصات
إن قضاء خمس دقائق في التحقق من صحة بيئتك يوفر عليك ساعات من محاولة ارتكاب الأخطاء لاحقًا. جهز هذه النقاط قبل لمس المثبت وسوف تتجنب الاختناقات
- متطلبات النظام: تأكد على موقع Intuit الرسمي من أن إصدار macOS وذاكرة الوصول العشوائي (RAM) والمساحة المتوفرة لديك متوافقة مع إصدار QuickBooks Desktop for Mac الذي ستقوم بتثبيته؛ إذا كنت تعمل على نظام Windows، فتحقق أيضًا من وحدة المعالجة المركزية و.NET والتبعيات.
- احتياجات العمل: فكّر فيما إذا كنت ستستخدم المخزون، أو المشاريع، أو التقارير التحليلية، أو مستخدمين متعددين في آنٍ واحد. هذا سيحدد الإصدار المناسب.
- التعديل الصحيح: Pro أو Premier أو Enterprise حسب الحجم والتعقيد التشغيلي. الحصول عليه الآن يمنع حدوث تغييرات مؤلمة.
- الترخيص باليد: احتفظ بسجل لرقم منتجك ورقم ترخيص التنشيط. احفظهما في مكان آمن.
- المستخدمون والأذونات: قم بتحديد من يدخل وبأي دور: المالك، المحاسب، الإدارة، وما إلى ذلك. يعد التحكم في الوصول أمرًا ضروريًا.
- النسخ الاحتياطي السابق: قم بعمل نسخة احتياطية من المعلومات الهامة قبل التثبيت أو التحديث. النسخ الاحتياطي المجرب هو شبكة الأمان الخاصة بك.
- اتصال مستقر: سوف تحتاج إلى الإنترنت لتنزيل الترخيص والتحقق منه وتطبيق التصحيحات.
- إذن المسؤول: قم بالتثبيت باستخدام حساب مميز على نظام macOS (وعلى نظام Windows إذا أمكن).
- الإصدارات السابقة: إذا كنت تنوي الترقية، فتحقق من التوافق واستخدم معالج الترحيل لملف شركتك.
- التدريب الأساسي: إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها برنامج المحاسبة، راجع المصطلحات وسير العمل. تعتبر موارد التعلم الرسمية لبرنامج QuickBooks مفيدة للغاية.
إذا كنت تزن التكاليف والعائد على الاستثمار للخيار عبر الإنترنت، فتفضل بإلقاء نظرة على هذا المورد: التكلفة والربحية في QuickBooks Online. سيساعدك هذا على فهم نماذج الاشتراك وعائد الاستثمار..
التثبيت خطوة بخطوة على نظام التشغيل Mac (وما يعادله على نظام التشغيل Windows)
يكون التثبيت سهلًا إذا اتبعت الترتيب. لا تغلق المعالج أو تفصل الاتصال حتى يتم الانتهاء من كل شيء لتجنب الملفات غير المكتملة.
- التحقق من التوافق: انتقل إلى الصفحة الرسمية لإصدارك وتأكد من أن نظام التشغيل macOS وذاكرة الوصول العشوائي (RAM) والمساحة الخالية لديك تلبي المتطلبات (في نظام Windows، تحقق أيضًا من وحدة المعالجة المركزية والمكونات).
- شراء الترخيص: قم بشرائه من Intuit أو أحد الموزعين المعتمدين، واختر عدد المستخدمين، وقم بتخزين المنتج والترخيص بعناية.
- تنزيل المثبت: من حساب Intuit الخاص بك، قم بتنزيل برنامج التثبيت الخاص بنظام Mac (أو برنامج التثبيت الخاص بنظام Windows إذا كان ذلك ممكنًا). تأكد من اختيار المنصة الصحيحة.
- قم بتشغيل المثبت: على نظام Mac، افتح ملف .dmg واسحب QuickBooks إلى التطبيقات؛ على نظام Windows، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف .exe واتبع المعالج.
- قبول العقد: دون قبول الشروط، لا تستمر العملية في أي نظام.
- نوع التثبيت: استخدم Express للعب بأمان، أو Custom إذا كنت بحاجة إلى تنويع الخيارات (خاصةً على نظام Windows). في حالة الشك، فإن Express هو الأفضل..
- أدخل الترخيص: قم بتدوين أرقام المنتج والترخيص بعناية تمامًا كما تظهر على إيصال الشراء.
- موقع: على نظام macOS، يوجد المسار في التطبيقات؛ أما على نظام Windows، فيمكنك ترك المسار الافتراضي لتسهيل التحديثات المستقبلية.
- انتظر حتى ينتهي: دعه ينسخ ويسجل المكونات دون انقطاع. قد يستغرق هذا بضع دقائق.
عند الانتهاء، انقر على "إغلاق/إنهاء". على جهاز ماك، افتح QuickBooks من Launchpad أو التطبيقات. قد يستغرق التشغيل الأول وقتًا أطول قليلاً لإعداد البيئةإذا كنت تريد توثيقًا رسميًا، فإليك دليل مستخدم Mac: تنزيل ملف PDF.
إلغاء تثبيت QuickBooks Desktop وإعادة تثبيته يدويًا
عندما لا يعمل شيء ما بشكل صحيح، فإنه يحتاج إلى الإصلاح أو يكون من الضروري إعادة التثبيت النظيف. اقرأ العملية كاملة قبل البدء وقم بعمل نسخة احتياطية لملفات شركتك. لتجنب الخوف.
إلغاء تثبيت البرنامج
- نوافذ: اضغط على Windows + R، واكتب "لوحة التحكم"، ثم اضغط على Enter. انتقل إلى "البرامج والميزات" > "إلغاء تثبيت برنامج"، ثم اختر إصدار QuickBooks Desktop، ثم اختر "إلغاء التثبيت/تغيير". اتبع التعليمات.
- إذا لم يظهر الخيار في Windows: تسجيل الخروج ثم تسجيل الدخول مرة أخرى باستخدام حساب المسؤول. الامتيازات العالية إلزامية.
- ماك: أغلق QuickBooks، وافتح Finder > التطبيقات، واسحب QuickBooks إلى سلة المهملات. ثم انتقل إلى "انتقال" > "مجلد" وتحقق من ~/Library/Application Support/ و~/Library/Preferences لحذف أي ملفات Intuit/QuickBooks متبقية إذا أوصى الدعم بذلك؛ ثم أفرغ سلة المهملات.
بعد إلغاء التثبيت، قم بإعادة التشغيل. تؤدي إعادة التشغيل إلى مسح العمليات المعلقة وتحرير الأقفال قبل إعادة التثبيت.
إعادة تسمية المجلدات (Windows) أو تنظيف الملفات المتبقية (Mac)
- نوافذ: باستخدام مستكشف الملفات، حدد موقع مجلدات QuickBooks وأعد تسميتها باللاحقة .old لفرض مسارات جديدة أثناء إعادة التثبيت. المسارات النموذجية:
- C:\\ProgramData\\Intuit\\QuickBooks (السنة)
- C:\\Users\\(user)\\AppData\\Local\\Intuit\\QuickBooks (السنة)
- C:\\Program Files\\Intuit\\QuickBooks (السنة)
- C:\\Program Files (x86)\\Intuit\\QuickBooks (السنة) بتنسيق 64 بت
- ماك: لإجراء تنظيف شامل، تحقق من ~/Library/Application Support/Intuit/ و~/Library/Preferences/ وانقل أي ملفات ذات صلة إلى سلة المهملات وفقًا لإرشادات الدعم. احرص على عدم حذف ملف .qbw الخاص بك إذا كانت شركتك موجودة هناك..
إذا رأيت الخطأ "تم رفض الوصول عند إعادة تسمية المجلد" (Windows)
- افتح إدارة المهام باستخدام Ctrl + Shift + Esc.
- في العمليات، قم بالفرز حسب الاسم وابحث عن: QBDBMgrN.exe، QBDBMgr.exe، QBCFMonitorService.exe، Qbw32.exe.
- أكمل كل عملية وتقبل التحذير. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إزالة كتل إعادة التسمية.
كإجراء فحص لصحة النظام، فمن المستحسن مراجعة ما إذا كان برنامج المحاسبة الخاص بك يحتاج إلى تحديث للمنصة أو الإصدار بشكل دوري. يؤدي اكتشاف علامات التغيير في وقت مبكر إلى منع حدوث مشكلات في الأداء والتوافق.
إعادة التثبيت النظيف
- الوسط المادي: إذا كان لديك محرك أقراص DVD/USB، قم بإدخاله واتبع تعليمات المثبت.
- التحميل الرسمي: إذا كانت عملية الشراء الخاصة بك عبر الإنترنت، فقم بالوصول إلى حساب Intuit الخاص بك وقم بتنزيل الإصدار الدقيق لك. استخدم دائمًا المصدر الرسمي..
- أثناء المعالج، أدخل رقم المنتج والترخيص تمامًا كما يظهران.
- اختر التكوين الذي يناسب بيئتك وانقر فوق تثبيت.
- عند الانتهاء، افتح QuickBooks. على خوادم Windows، افتح مدير خادم قاعدة البيانات لمشاركة ملفات الشركة.
تفعيل كويك بوكس
- افتح كويك بوكس.
- انتقل إلى "المساعدة" > "تنشيط QuickBooks Desktop".
- اتبع المعالج للتحقق من معلوماتك واستكمال عملية التنشيط. بدون التنشيط، بعض الوظائف تكون محدودة..
الإعداد الأولي على نظام التشغيل Mac: الشركة ومخطط الحسابات والمعلومات الرئيسية
بعد التثبيت والتفعيل، حان وقت وضع الأساس. افتح معالج إعداد الشركة، وأكمل بيانات اسم الشركة، والرقم الضريبي، والنظام الضريبي، والعملة، والتفضيلات. كلما كان ذلك أفضل، كلما كانت جودة تقاريرك أفضل..
قم بتعديل مخطط الحسابات بما يتناسب مع عملياتك: المبيعات، والنفقات، والبنوك، والأصول والخصوم، مع الحسابات الفرعية عندما تحتاج إلى التفصيل. يتعامل QuickBooks مع التسلسل الهرمي للمحاسبة بسهولةلذا اغتنم الفرصة لتعكس واقعك.
استورد أو أنشئ قاعدة بيانات عملائك ومورديك. يمكنك تحميل ملف CSV أو إدخال البيانات يدويًا. املأ شروط الدفع و NIF/CIF والعناوين لتسريع عملية الفواتير والمقارنات.
ضبط الضرائب وترقيم المستندات: معدلات ضريبة القيمة المضافة، والاقتطاعات، ونماذج الفواتير، وعروض الأسعار. على نظام macOS، يتم تجميع هذه التفضيلات بسهولة في قائمة التطبيق. يؤدي ضبط هذا الأمر منذ البداية إلى تجنب التصحيحات اللاحقة..
البدء: الفواتير والمشتريات والبنوك والتقارير
لإنشاء الفواتير، وتسجيل الخدمات أو المنتجات، وتحديد الأسعار والضرائب، وإصدار الفواتير الخاصة بك من العملاء > إنشاء فاتورة. قم بتفعيل تذكيرات الدفع التلقائية إذا كانت تساعدك في الخزانة. وإضافة ملاحظات داخلية حيثما كان ذلك مناسبًا.
في المشتريات والحسابات الدائنة (الفواتير)، سجل فواتير الموردين، وقم بتخصيص النفقات الصحيحة، وحدد تواريخ الاستحقاق. يوفر لك جدول الدفع تجنب الرسوم الإضافية والاندفاع في اللحظة الأخيرة.
تُعدّ مطابقة الحسابات أساس المحاسبة السليمة. اربط حسابك البنكي إذا كان التكامل متاحًا، أو استورد كشوف الحسابات بتنسيق متوافق. قم بتمييز المعاملات وإضافة الملاحظات وتسويتها مرة واحدة على الأقل شهريًا.
استكشف التقارير الشاملة: الربح والخسارة، الميزانية العمومية، التدفق النقدي، أعمار الحسابات المدينة، وغيرها. خصّصها حسب التاريخ، مركز التكلفة، والفلاتر، واحفظ مفضلاتك. إن الحصول على التقارير المتكررة بنقرة واحدة فقط يعمل على تسريع عملية الإغلاق..
إذا كنت تدير رواتب الموظفين، فتأكد من التغطية القانونية في منطقتك وقم بدمج الإضافات الضرورية. التحقق من الامتثال الضريبي قبل حساب الرواتب والاقتطاعات.
الممارسات الجيدة والصيانة
قم بعمل نسخ احتياطية منتظمة لملف شركتك (.qbw) واحفظ إصدارًا خارج جهاز Mac الخاص بك (محرك أقراص خارجي أو سحابة مشفرة). إن النسخة الاحتياطية المثبتة هي بمثابة تأمين ضد الكوارث..
حافظ على تحديث QuickBooks. على نظام Mac، يمكنك التحقق من التحديثات من داخل التطبيق؛ أما على نظام Windows، فسيُعلمك المُحدِّث عند فتحه. يؤدي التحديث إلى إصلاح الأخطاء وتحسين التوافق.
يعمل مع مستخدمين وصلاحيات محدودة. يحدّ من الوظائف الحساسة ويسجل من فعل ماذا ومتى. يُسهّل التحكم في التغيير عمليات التدقيق والتتبع.
توثيق العمليات الرئيسية: إصدار الفواتير، والموافقة على الشراء، والمقارنات، والإغلاقات. يمنع الدليل الداخلي الاعتماد على شخص واحد. ويبسط الإجازات المرضية والإجازات.
QuickBooks Online: بديل قائم على السحابة وموارد تدريبية
إذا كنت تفضل عدم تثبيت أي شيء والوصول إليه من أي مكان، فإن QuickBooks Online يعد خيارًا شائعًا للغاية، وخاصة في الولايات المتحدة وكندا. إنه يوفر إعداد الشركة، ومخطط الحسابات، والعملاء والموردين، والفواتير، والإيصالات، والتقارير، وكشوف الرواتب. من بين وظائف أخرى.
يتوفر تدريب باللغة الإسبانية بمصطلحات ثنائية (إنجليزية-إسبانية)، مما يُسهّل التعلّم عند التعامل مع واجهات ثنائية اللغة. عادةً ما يتضمن الوصول إلى نموذج لشركة، بالإضافة إلى مواد PDF مُنسّقة بشكل جيد. إن الممارسة الموجهة تعمل على تسريع منحنى التعلم بشكل كبير..
بالإضافة إلى ذلك، تتوفر دورات باللغة الإسبانية مع دعم مادي. على سبيل المثال، تتوفر دورة فيديو QuickBooks Online باللغة الإسبانية على أمازون بصيغة USB، مع دليلها المرجعي. إذا قمت بشراء الحزمة الكاملة، فسيتم تضمين الدليل.مما يوفر عليك شراءه بشكل منفصل.
عالق؟ الدعم والمساعدة الرسمية
عند مواجهة أخطاء أثناء التثبيت أو التنشيط أو الاستخدام، ابدأ بقاعدة المعرفة والمنتديات الرسمية الخاصة بـ QuickBooks. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة مباشرة، فإن وثائق المرجع تحيلك إلى الدعم عبر الهاتف على الرقم +1-802-778-9005 أو عبر البريد الإلكتروني support@ebetterbooks.comفي حالات نادرة، قد يساعدك طلب المساعدة على توفير ساعات من الوقت.
محتوى التدريب الكلاسيكي (يركز على Windows Pro/Premier)
تم إنشاء جزء كبير من مواد التعليمات التاريخية الخاصة بـ QuickBooks لنظام التشغيل Windows، مع التركيز بشكل خاص على الإصدارات السابقة من QuickBooks Pro وPremier (على سبيل المثال، 2011)، لذا قد تختلف الشاشات والتعليمات إذا كنت تستخدم إصدارًا مختلفًا. لا يغطي هذا المحتوى QuickBooks Online أو QuickBooks Pro for Macولكن مبادئ المحاسبة الخاصة به تظل مفيدة.
أهداف التعلم العامة
- قم بإنشاء شركة جديدة في QuickBooks وتشغيلها.
- قم بتكييف مخطط الحسابات المحدد مسبقًا مع احتياجات الشركة الفعلية.
- فتح وإدارة سجلات كافة حسابات الميزانية العمومية.
- تسوية حساب بنكي داخل QuickBooks.
- تتبع معاملات بطاقة الائتمان.
- إصدار الفواتير للعملاء وإدارة دورة تحصيلها.
- إنشاء أوامر المبيعات عندما تتطلب الدورة ذلك.
- إرسال كشوفات الحسابات إلى العملاء الذين لديهم أرصدة مستحقة.
- تسجيل التحصيلات وإعداد الودائع المصرفية.
- إصدار الشيكات وتخصيص المبالغ لحسابات النفقات المناسبة.
- العمل مع حسابات الأصول والخصوم داخل النظام.
- تسجيل الفواتير في الحسابات الدائنة وجدولة الدفعات.
- إنشاء التقارير والرسوم البيانية وتخصيصها.
- حفظ المستندات والتقارير بتنسيق PDF.
- تصدير التقارير إلى Microsoft Excel.
- تكوين المخزون وتسجيل المنتجات النهائية.
- إدارة تحويلات وحدات القياس.
- فهم وظائف الرواتب المتاحة.
- إنشاء وإدارة الميزانيات أو العروض.
- التحكم في وقت المشروع والمسافة المقطوعة.
- تخصيص نماذج المبيعات.
- إنشاء رسائل في Microsoft Word باستخدام البيانات من QuickBooks.
الذي ينبغي أن يحضر
الملف الشخصي المثالي هو شخص يشعر بالراحة في استخدام لوحة المفاتيح والماوس ولديه فهم أساسي لبيئة Windows (على سبيل المثال، Windows 2000 أو إصدارات أخرى). إنه مخصص لأولئك الذين يرغبون في تسجيل النشاط المالي للشركات الصغيرة.يغطي هذا المقرر الخدمات المصرفية، والأصول، والخصوم، والمخزون، والضرائب، والعملاء. وهو ليس دورة محاسبية تقليدية، إذ يفترض أن لديك فهمًا أساسيًا لمصطلحات المحاسبة ومسك الدفاتر.
الشروط
- المعرفة بنظام التشغيل Windows 2000 (أو الإصدارات الأخرى).
- المعرفة الأساسية بمبادئ المحاسبة والمصطلحات.
- فهم القراءة باللغة الإنجليزية على المستوى الابتدائي.
جدول المحتويات حسب الفصول
الفصل الأول: بدء التشغيل
- مقدمة عن برنامج QuickBooks وفلسفة استخدامه.
- التنقل عبر الواجهة.
- المعلومات المحاسبية الأساسية التي تحتاجها.
- مقاييس لقياس ربحية الأعمال.
- كيفية الحصول على المساعدة أثناء العمل.
- أغلق QuickBooks بشكل صحيح.
- التبديل بين ملفات الشركة.
- استخدام مدير ملفات QuickBooks.
الفصل الثاني: إعداد برنامج كويك بوكس
- إنشاء شركة جديدة في QuickBooks.
- أدخل تفاصيل الشركة.
- قم بتخصيص QuickBooks ليناسب عملك.
- إعداد المحاسبة للشركة.
- أكمل إعداد ملف الشركة.
- أغلق ملف الشركة بشكل آمن.
الفصل 3: العمل مع القوائم
- كيف تعمل القوائم في QuickBooks.
- تعديل مخطط الحسابات.
- إدارة قائمة العملاء والمهام المرتبطة بها.
- العمل مع مركز الموظفين.
- العمل مع مركز الموردين.
- إضافة الحقول المخصصة.
- إدارة القائمة والصيانة.
الفصل الرابع: الحسابات المصرفية
- إصدار شيك من QuickBooks.
- استخدم سجلات حساباتك المصرفية.
- أدخل شيكًا مكتوبًا بخط اليد.
- تحويل الأموال بين الحسابات.
الفصل الخامس: الحسابات الرئيسية الأخرى
- أنواع الحسابات الإضافية في QuickBooks.
- تعقب بطاقة الائتمان.
- إدارة حسابات الأصول.
- إدارة حسابات الالتزامات.
- فهم حسابات الأسهم.
الفصل السادس: سجل المبيعات
- استخدام نماذج المبيعات.
- لإكمال نموذج المبيعات بشكل صحيح.
- إنشاء عنصر خدمة جديد.
- إدارة التحصيلات من العملاء المتأخرين.
- معالجة أوامر المبيعات.
- السيطرة على الطلبات المعلقة.
الفصل السابع: التحصيلات والإيداعات
- تسجيل مدفوعات العملاء.
- تطبيق المدفوعات لفتح الفواتير وإجراء الإيداعات.
الفصل الثامن: الموردون والمدفوعات
- إدارة الحسابات الدائنة.
- استخدام QuickBooks للحسابات A/P.
- إدخال فاتورة المورد.
الفصل التاسع: التحليل المالي
- التقارير والرسوم البيانية لفهم عملك.
- إنشاء تقارير سريعة.
- إنشاء وتخصيص التقارير المحددة مسبقًا.
- حفظ التقارير بصيغة PDF.
- طباعة التقارير.
- تصدير التقارير إلى Excel.
الفصل العاشر: الجرد
- تفعيل وظيفة المخزون.
- تسجيل عناصر المخزون.
- إدارة طلبات المنتجات.
- إيصال المخزون.
- أدخل فاتورة المخزون.
- تعديلات المخزون اليدوية.
- تتبع المنتجات النهائية.
- استخدام وحدات القياس.
الفصل الحادي عشر: ضرائب المبيعات
- نظرة عامة على تتبع ضريبة المبيعات والدفع.
- قم بإعداد QuickBooks لإدارة الضرائب.
- تطبيق الضريبة على البيع.
- تحديد الالتزام الضريبي على المبيعات.
- إصدار شيك إلى السلطة الضريبية المختصة.
الفصل 12: الرواتب
- نظرة عامة على تتبع الرواتب.
- تكوين وظيفة الرواتب.
- بيانات رواتب الموظفين.
- تنفيذ دورة الرواتب.
- مراقبة إلتزامات ضريبة الرواتب.
- مدفوعات الضرائب المتعلقة بالرواتب.
الفصل 13: الميزانيات والفواتير
- إنشاء الوظائف/المشاريع والتقديرات.
- اكتب تقديرًا.
- إدارة تقديرات متعددة.
- إنشاء فاتورة من تقدير.
- تقارير التقديرات.
- تحديث حالة الوظائف.
الفصل 14: تتبع الوقت
- كيفية تسجيل الوقت المستغرق في المشاريع.
- إرسال فاتورة للعميل مقابل الوقت المستغرق.
- تقارير المشروع للوقت والتحليلات الأخرى.
- تكوين العناصر لقياس وقت المالكين أو الشركاء.
- دفع أجور غير الموظفين مقابل الوقت الذي عملوا فيه.
الفصل 15: النماذج والرسائل
- حول نماذج QuickBooks.
- تخصيص الفاتورة.
- تصميم قالب مخصص.
- تطبيق التصميم على كافة الأشكال.
- استخدام رسائل QuickBooks.
الفصل 16: العملات المتعددة
- العمل مع العملات المتعددة.
- إعداد متعدد العملات.
- شراء وبيع بالعملات المتعددة.
معايير التقييم
| الجزء 1 | نقاط 20 |
| الجزء 2 | نقاط 20 |
| إمتحان نهائي | نقاط 20 |
| المهام الأسبوعية | نقاط 40 |
| الحد الأدنى للحضور | 80% |
معلومات عامة عن الدورة
مدة: ساعات 16. أيام: الاثنين والأربعاء | الثلاثاء والخميس | السبت. ساعات العمل: من الساعة 6:00 مساءً إلى 10:00 مساءً | من الساعة 09:00 صباحًا إلى 01:00 ظهرًا ويشمل: الكتاب المدرسي والوجبات الخفيفة والفصول الدراسية الافتراضية والشهادة.
مع كل ما سبق، أصبح لديك الآن الخريطة لتثبيتها على جهاز Mac الخاص بك، وضبط الشركة، وإدارة الفواتير والمشتريات والبنوك والتقارير، والتعامل مع الإصلاحات أو إعادة التثبيت إذا لزم الأمر. مع التحضير المناسب والنسخ الاحتياطي المنتظم وبعض الانضباط، يصبح QuickBooks حليفًا من الطراز الأول لمحاسبتك..