إذا كان صندوق بريدك الوارد على جهاز iPhone ممتلئًا دائمًا وتشعر أن الرسائل الإلكترونية تسيطر على حياتك، فأنت بحاجة إلى البدء في تنظيمه في أسرع وقت ممكن. اكتشف حيل البريد الإلكتروني لأجهزة iPhone. يوفر تطبيق البريد، إلى جانب iCloud وأدوات Apple الأخرى، العديد من الميزات التي يجهلها الكثيرون، والتي يمكن أن تُحدث فرقًا كبيرًا بين الانشغال الدائم ببريدك الإلكتروني والتحكم فيه بشكل كامل.
ستكتشف في هذا الدليل كيف تنظيم البريد الوارد الخاص بك بشكل أفضليُغطي هذا الدليل الإعدادات التي يجب ضبطها في نظام iOS، وكيفية إدارة وتكوين البريد الإلكتروني، وكيفية الاستفادة القصوى من iCloud، بالإضافة إلى نصائح عملية لتطبيقها في حياتك اليومية. الهدف هو جعل بريدك الإلكتروني يخدمك، وليس العكس، سواءً كنت تستخدم تطبيق البريد على جهاز iPhone فقط أو مع جهاز iPad أو Mac.
قم بضبط إعدادات البريد الإلكتروني وخدمة iCloud بشكل صحيح منذ البداية.
لإتقان استخدام بريدك الإلكتروني على جهاز iPhone، الخطوة الأولى هي قم بضبط حساباتك بشكل صحيح في البريد الإلكتروني و iCloud، بحيث يتم مركزة كل شيء ومزامنته عبر الأجهزة.
بريد أبل هو عميل البريد الإلكتروني الافتراضي متوفر على أجهزة iPhone و iPad و Mac، وهو متكامل بشكل عميق مع أنظمة iOS و iPadOS و macOS، وخدمات مثل iCloud والتقويم وجهات الاتصال والملاحظات والتذكيرات. بفضل هذا التكامل، يمكنك الوصول إلى نفس صندوق الوارد من أي جهاز من أجهزة Apple دون القلق بشأن الإعدادات المختلفة أو المكررة.
من الأفضل أن يكون لديك خاصتك الخاصة حساب iCloud بعد ضبط الإعدادات بشكل صحيح، يمكنك استخدام نفس حساب Apple ID الخاص بك أو حسابًا مخصصًا للبريد الإلكتروني فقط. عند فتح تطبيق البريد لأول مرة، ستظهر لك نافذة لاختيار مزود الخدمة: iCloud، Gmail، Outlook، Yahoo، Exchange، أو غيرها. ما عليك سوى... اختر الخدمة أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بحسابك واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
إذا كان لديك بريد إلكتروني يعمل بالفعل وترغب في إضافة عنوان آخر، فافتح الإعدادات > البريد > الحسابات ثم انقر على "إضافة حساب". ومن هناك يمكنك إضافة أي عدد تريده من الحسابات. إدارة البريد الإلكتروني جيميلOutlook، حسابات العمل أو الجامعة من نفس الموقع. يمكنك حتى اختيار واحد. الحساب الافتراضي بحيث عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا جديدًا، سيتم إرساله دائمًا من العنوان الذي تختاره.
بالإضافة إلى الحسابات، يتيح لك iCloud إنشاء القواعد التلقائية في نسخته الإلكترونية، يقوم بتصفية وإدارة رسائل البريد الإلكتروني على الخادم، حتى قبل وصولها إلى أجهزتك. ورغم أنه ليس متقدماً كنسخ نظام ماك أو جيميل، إلا أنه يتيح لك نقل الرسائل إلى مجلدات، وإعادة توجيهها، ووضع علامة عليها كمقروءة، أو إرسالها مباشرةً إلى سلة المهملات بناءً على معايير مختلفة (المرسل، المستلم، الموضوع، القوائم البريدية، إلخ).
صناديق البريد الوارد، وصناديق البريد الذكية، والتصنيف
بمجرد تثبيت تطبيق البريد الإلكتروني وتشغيله، فإن الخطوة التالية لإتقانه هي قم بتنظيم طريقة عرض بريدك الإلكتروني من خلال صناديق البريد الوارد، والفلاتر، وصناديق البريد الخاصة.
في نظام iOS، يمكنك تفعيل طرق عرض مفيدة للغاية مثل شريط المهام. كل علب البريدوالتي تجمع الرسائل من جميع حساباتك، وصناديق بريد لكبار الشخصيات لجهات الاتصال ذات الأولوية، أو صناديق بريد ذكية تطبق قواعد ومعايير تصفية دون نقل الرسائل فعليًا. على جهاز Mac، على سبيل المثال، يمكنك إنشاء صناديق بريد ذكية متطورة والتي تجمع جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تستوفي شروطًا معينة (المرسل، الموضوع، المؤشرات، المرفقات، إلخ)، بينما على جهاز iPhone يمكنك تحديد صناديق البريد التي يتم عرضها عن طريق النقر فوق "تحرير" من شاشة صناديق البريد.
من أبرز الميزات المفيدة في أحدث إصدارات تطبيق البريد على أجهزة iPhone هي التصنيف التلقائي يقوم النظام، المدعوم بتقنيات أبل الذكية، بتقسيم بريدك الإلكتروني إلى أقسام مثل الرسائل الرئيسية، والمعاملات، والتحديثات، والعروض الترويجية. وهذا يتيح لك التركيز على الرسائل الأكثر أهمية. ضع النشرات الإخبارية والإعلانات في الخلفية دون الحاجة إلى وضع قواعد معقدة.
إذا لم تكن راضيًا عن كيفية تصنيف بريد إلكتروني معين، يمكنك انقلها يدويًا إلى فئة مختلفة وبمرور الوقت، سيتعرف تطبيق البريد على تفضيلاتك. يمكنك أيضاً التبديل بين هذا العرض المصنف وقائمة البريد الإلكتروني التقليدية، إذا كنت تفضل شيئاً أبسط أو إذا كنت تشعر براحة أكبر مع قائمة خطية.
إذا كانت لديك قائمة بأسماء أشخاص لا تريد أن تفقد الاتصال بهم، فإن صناديق بريد ذكية مزودة بقواعد في iCloud أو على نظام Mac بإمكانها مساعدتك في تجميع رسائلك الإلكترونية تلقائيًا. كما يمكنك تمييز جهات الاتصال المهمة جدًا كشخصيات مهمة: ستظهر رسائلهم الإلكترونية مميزة في صندوق وارد خاص، ويمكنك تفعيل إشعارات منفصلة لهم.
خيارات الفلاتر، وVIP، والعرض السريع
عندما يمتلئ صندوق بريدك الوارد بالرسائل وتحتاج إلى تنظيمها بسرعة، فإن الخيار فلتر إنه حليفك. ستجده في الزاوية السفلية اليسرى من قائمة بريدك على نظام iOS، ويتيح لك عرض الرسائل غير المقروءة فقط بنقرة واحدة.
بالنقر على "تمت التصفية حسب: غير مقروءة"، يمكنك توسيع هذا الفلتر و عرض رسائل البريد الإلكتروني المميزة بعلامة، والتي تحتوي على مرفقات، والمرسلة اليوم، من جهات اتصال مهمة فقطتُرسل هذه الرسائل إليك مباشرةً (في خانة "إلى") أو تُنسخ إليك. إنها طريقة بسيطة للتخلص من الفوضى البصرية والتركيز فقط على ما يتطلب إجراءً فوريًا.
تلعب العلاقات مع الشخصيات المهمة دورًا بالغ الأهمية في الإدارة. يمكنك أضف المرسل إلى قائمة الشخصيات المهمة انقر على اسمهم أو عنوانهم في البريد الإلكتروني واختر الخيار المناسب. من الآن فصاعدًا، ستظهر رسائلهم الإلكترونية في صندوق بريد محدد، ويمكنك أيضًا تعيينها على نظام ماك. تنبيهات صوتية مختلفة لتمييز هذه الرسائل عن غيرها.
من الناحية المرئية، يسمح تطبيق البريد عرض صور المرسلين في صندوق الوارد الخاص بك (خاصة على أجهزة ماك). عندما تكون لديك صورة مرتبطة بهذا الشخص، ستراها بجانب الرسالة، مما يساعدك على التعرف بسرعة على هوية من يكتب إليك دون الحاجة إلى قراءة اسمه الكامل.
حيل أساسية لاستخدام صينية الطعام على أجهزة iPhone و iPad
يتطلب إتقان استخدام تطبيق البريد الإلكتروني على الآيفون استخدام الإيماءات والحيل الصغيرة التي توفرها واجهة المستخدم بسلاسة. العديد منها بسيط للغاية، ولكن توفر لك الخيارات المدمجة الكثير من الوقت.
على جهاز iPhone، يمكنك عن طريق التمرير لأسفل في قائمة الرسائل تحديث صندوق الوارد وفرض التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة. إذا كان جهاز iPad الخاص بك في الوضع الرأسي ولا ترى سوى رسالة واحدة بملء الشاشة، فاسحب من الحافة اليسرى للشاشة إلى اليمين لإظهار قائمة البريد الإلكتروني مرة أخرى، دون الحاجة إلى البحث عن أزرار.
إذا كنت ترغب فقط في رؤية ما لم تقرأه، فانقر على أيقونة الفلتر التي ذكرناها. وإذا كان ما تبحث عنه هو وضع علامة على الكل كمقروء بسبب وجود كم هائل من الرسائل الإلكترونية التي لم تعد تهمك، في الإصدارات الحديثة، ما عليك سوى النقر على "تعديل" ثم "تحديد الكل > تحديد كمقروء". أما في إصدارات iOS القديمة، فكان عليك اللجوء إلى حيل معقدة نوعًا ما، حيث كنت تحدد رسالة واحدة وتضغط على زر "تحديد" لتطبيق الإجراء على صندوق الوارد بأكمله.
ومن الإيماءات الفعالة الأخرى استخدام يمرر يده فوق كل رسالةمن الإعدادات > البريد > قائمة الرسائل > خيارات التمرير، يمكنك تحديد ما يحدث عند التمرير لليسار أو اليمين: أرشفة، حذف، وضع علامة كمقروء/غير مقروء، نقل إلى صندوق بريد، وضع علامة، جدولة تذكيرات، إلخ. بمجرد التكوين، تصبح إدارة صندوق الوارد الخاص بك سريعة للغاية. مرر إصبعك فوق كل بريد إلكتروني وانسَ أمر القوائم الطويلة.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لديك سلسلة رسائل بريد إلكتروني طويلة جدًا مع نفس الشخص، يمكنك تفعيل خيار التجميع حسب المرسل أو حسب المحادثةسيؤدي هذا إلى تجميع جميع تلك الرسائل في سلسلة واحدة. من الأسهل بكثير متابعة السياق، ولكن إذا كنت تفضل رؤيتها بشكل منفصل، يمكنك أيضًا تعطيل هذا التنظيم.
ميزات Apple Intelligence والمساعدة بالذكاء الاصطناعي
تُدمج شركة آبل المزيد والمزيد وظائف الذكاء الاصطناعي في تطبيق البريد الإلكتروني لأجهزة iPhone. إحدى أكثر الميزات فائدة هي إنشاء ملخصات على مستوى صندوق الواردمما يسمح لك برؤية محتوى كل بريد إلكتروني بنظرة سريعة دون الحاجة إلى فتحه بالكامل.
يمكنك أيضا تثبيت رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية في الأعلى من صندوق الوارد، يمكنك دائمًا الوصول بسهولة إلى ما لا يمكنك نسيانه، مثل رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تعليمات من مديرك أو حجز مهم. في بعض سير العمل، يتكامل تطبيق البريد مع مساعدين مثل ChatGPT أو أنظمة كتابة الرسائل الذكية، مما يُسهّل الأمر. إنتاج استجابات أكثر دقة وسرعة دون الحاجة إلى كتابة كل شيء من الصفر في كل مرة.
من المهم أن نفهم أن خيارات الذكاء الاصطناعي هذه تُطرح تدريجياً وتعتمد على إصدار نظام iOS والمنطقة والحسابات التي تستخدمها. ومع ذلك، فإن الاتجاه واضح: مهام متكررة بشكل متزايد يمكن أتمتة عملية القراءة أو الرد عليها أو على الأقل تسريعها.
الكتابة الاحترافية: التنسيق والتوقيعات والمسودات
عندما يحين وقت الكتابة، يتضمن تطبيق البريد بعض الأدوات المثيرة للاهتمام للغاية لـ حسّن مظهر رسائلك وتسريع صياغتها.
إذا كنت ترغب في الحصول على بريد إلكتروني بمظهر أكثر احترافية، فهناك لوحة تحكم متاحة لك. تنسيق النصوص المتقدمعند الكتابة، انقر على زر التنسيق (الأيقونة التي تحمل الحرف "Aa") وستظهر لك خيارات لتغيير نوع الخط وحجمه ولون النص والمحاذاة والمسافة البادئة والقوائم النقطية أو المرقمة وعلامات الاقتباس والروابط التشعبية. بهذه الطريقة يمكنك تسليط الضوء على الأجزاء المهمةلتنظيم أفكارك وعرض المعلومات المعقدة بشكل أكثر وضوحًا.
التوقيعات ميزة رئيسية أخرى. بشكل افتراضي، يضيف تطبيق البريد عادةً رسالة "تم الإرسال من جهاز iPhone الخاص بي"، ولكن يمكنك إنشاء توقيع مخصص لإضفاء مظهر أكثر احترافية على رسائلك. على جهاز iPhone الخاص بك، انتقل إلى الإعدادات > البريد > التوقيعانقر على حقل النص واكتب التوقيع الذي تريده: الاسم الكامل، والمنصب، والشركة، ورقم الهاتف، وأي معلومات أخرى ذات صلة. ضع في اعتبارك أن تدعم التوقيعات في تطبيق البريد على نظام iOS النصوص فقطلا توجد صور أو تنسيقات معقدة، على الرغم من أن نظام التشغيل Mac يوفر خيارات أكثر تقدماً.
إذا كنت تدير حسابات متعددة، يمكنك حدد توقيعًا مختلفًا لكل واحد (على سبيل المثال، صيغة رسمية أكثر للعمل وصيغة أبسط لبريدك الإلكتروني الشخصي). يتيح لك هذا تكييف أسلوبك مع السياق دون الحاجة إلى تغيير أي شيء في كل مرة تكتب فيها.
عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا طويلًا وتحتاج إلى التحقق من شيء آخر، يمكنك احفظ الرسالة بسرعة كمسودةعلى نظام iOS، الأمر لا يتطلب سوى خطوتين: اسحب لأسفل على رأس البريد الإلكتروني لتصغيره، ثم تابع استخدام التطبيق، وعندما ترغب في استئناف الكتابة، انقر على مربع المسودة في الأسفل. يمكنك أيضًا الضغط مطولًا على زر "بريد إلكتروني جديد" لبضع ثوانٍ لعرض جميع المسودات المتاحة.
التراجع عن الإرسال والجدولة وتحويل ملفات PDF
من أهم الميزات لتجنب المفاجآت غير السارة خيار تراجع عن الإرسالبعد الضغط على زر "إرسال"، يحتفظ تطبيق البريد الإلكتروني بالرسالة لبضع ثوانٍ (10 أو 20 أو 30 ثانية، حسب إعداداتك) ويعرض زر "التراجع عن الإرسال" أسفل الشاشة. إذا اكتشفت خطأً، اضغط على هذا الزر وسيعود البريد الإلكتروني إلى وضع التحرير، جاهزًا للتعديل. قم بتحديد المستلمين الصحيحين، أو إرفاق الملفات، أو تعديل النص. قبل إرسالها مرة أخرى.
لضبط الوقت المتاح، انتقل إلى الإعدادات > البريد، وفي قسم "الإرسال"، ابحث عن خيار "وقت التراجع عن الإرسال". هناك يمكنك اختيار الإطار الزمني الذي تفضله، مما يمنحك هامش أمان دون تأخير كبير في وصول رسائلك الإلكترونية.
أداة أخرى عملية للغاية هي جدول الشحنعند الانتهاء من كتابة الرسالة، اضغط مطولاً على زر "إرسال" الأزرق، وستظهر لك خيارات مثل "الإرسال الليلة" أو "الإرسال غداً" أو "الإرسال لاحقاً" مع تحديد التاريخ والوقت. هذا مثالي لـ اكتبها متى ما يناسبك وتأكد من وصول البريد الإلكتروني في الوقت الأمثل، على سبيل المثال في الصباح الباكر من اليوم التالي أو قبل الاجتماع مباشرة.
إذا كانت لديك رسائل بريد إلكتروني مهمة ترغب في أرشفتها بشكل آمن، يمكنك قم بتحويلها إلى ملف PDF مباشرة من تطبيق البريد الإلكتروني.افتح الرسالة، ثم اضغط على زر "رد"، واختر "طباعة". في المعاينة، كبّر المستند بإصبعين لتحويله إلى PDF، ثم اضغط على زر المشاركة لحفظه في "الملفات"، أو إرساله عبر تطبيق آخر، أو تخزينه في السحابة. بهذه الطريقة، ستحصل على نسخة دائمة من المحتوى، مثالية للمستندات والفواتير والإيصالات.
إدارة متقدمة مع التذكيرات والملاحظات والتقويم
من أبرز نقاط قوة نظام أبل البيئي هو أن جميع تطبيقاتهم قادرة على التواصل مع بعضها البعض.يتكامل تطبيق البريد بسلاسة مع تطبيقات التذكيرات والملاحظات والتقويم لتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى إجراءات ملموسة.
إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يتطلب منك اتخاذ إجراء (الرد لاحقًا، إعداد تقرير، الاتصال بشخص ما، إلخ)، يمكنك إنشاء تذكير مرتبطسواءً استخدمتَ سيري ("يا سيري، ذكّرني بهذا لاحقًا") أو سحبتَ البريد الإلكتروني إلى تطبيق التذكيرات على جهاز iPad أو Mac، ستضمن أن تصبح الرسالة مهمةً لن تنساها. وبهذه الطريقة، تتوقف عن استخدام صندوق الوارد كقائمة مهام و أنت تفصل بوضوح بين المعلومات والإجراءات..
يمكن استخدام تطبيق الملاحظات أيضًا لـ حفظ رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة ضمن مشروعك. على أجهزة iPad وMac، يمكنك سحب الرسالة إلى ملاحظة، وسيتم إدراجها كرابط، ما يتيح لك الوصول المباشر إلى البريد الإلكتروني كاملاً أثناء تدوين ملاحظاتك. إذا كنت تستعد لرحلة، أو واجب دراسي، أو مشروع مهني، فإن الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني والملاحظات معًا يوفر عليك الكثير من الوقت.
مع التقويم، يصبح التكامل أكثر سلاسة: عندما يتضمن البريد الإلكتروني التواريخ والأوقات والرحلات الجوية أو الأحداثيكتشف تطبيق البريد هذه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا ويُبرزها. عند النقر على التاريخ، يمكنك إنشاء حدث في التقويم ببضع نقرات فقط، مع ربط الرسالة الإلكترونية الأصلية كمرجع. بهذه الطريقة، عند فتح الموعد، ستجد الرسالة الإلكترونية في متناول يدك في حال احتجت إلى مراجعة تفاصيل مثل الموقع، أو رابط مكالمة الفيديو، أو المرفقات.
رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني واقتراحات للمتابعة
لتجنب ترك رسائل البريد الإلكتروني المهمة في حالة ضياع، يتضمن تطبيق البريد الإلكتروني العديد من الميزات المصممة لـ لا تفوت أي شيء.
من جهة، هناك خيار "تذكير عبر البريد الإلكتروني"اسحب الرسالة إلى اليمين، ثم انقر على "المزيد"، واختر "تذكيرات البريد الإلكتروني". يمكنك تحديد خيارات مثل "خلال ساعة واحدة"، "الليلة"، "غدًا"، أو تحديد تاريخ معين. وعندما يحين الموعد، سيتم إرسال بريد إلكتروني. سيظهر مجدداً بشكل بارز في صندوق بريدك الوارد، كما لو كان جديداً، ليذكرك بأنك ما زلت بحاجة إلى اتخاذ إجراء بشأنه.
من ناحية أخرى، أضافت شركة آبل مكالمات اقتراحات للمتابعةيكتشف النظام الذكي متى أرسلتَ بريدًا إلكترونيًا من المحتمل أن يتطلب ردًا، وإذا مرّت عدة أيام دون رد، فإنه يعيده إلى أعلى صندوق الوارد لتتمكن من إرسال تذكير. إنه نظام آلي يساعد في الحفاظ على... مستوى جيد من الاستجابة دون الحاجة إلى التحقق يدويًا من كل ما يخرج.
إذا وجدت هذه الميزة معقدة أو لا تتناسب مع سير عملك، يمكنك قم بإلغاء تنشيطه بسهولة من إعدادات البريد. المهم هو أن تعرف بوجوده وتقرر ما إذا كان يناسبك أم لا.
الاشتراكات، والبريد العشوائي، وتنظيف البريد الإلكتروني
أحد أكبر أعداء صندوق البريد الوارد الصحي هو... قوائم المشتركين، والنشرات الإخبارية، ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية تتراكم هذه الرسائل بمرور الوقت. والخبر السار هو أن تطبيق البريد الإلكتروني يوفر طريقة سهلة للغاية لتنظيف هذا النوع من الرسائل.
عند فتح بريد إلكتروني من قائمة بريدية مدعومة، سترى زرًا في الأعلى لـ "إلغاء الاشتراك"بنقرة واحدة، يمكنك إلغاء الاشتراك من تلك القائمة والتوقف عن تلقي رسائلهم الأسبوعية أو اليومية. إنها طريقة سريعة للتخلص من الرسائل المزعجة وإفساح المجال لما هو مهم حقًا. من المفيد أيضًا معرفة كيفية القيام بذلك. أفرغ سلة المهملات الإلكترونية.
بالإضافة إلى ذلك، فإن الجمع بين التصنيف في العروض الترويجية باستخدام قواعد وفلاتر iCloud على جهاز iPhone، يمكنك أرشفة إشعارات معينة تلقائيًا، أو وضع علامة "مقروء" عليها، أو نقلها إلى مجلدات محددة. ورغم أن قواعد iCloud ليست بنفس قوة قواعد Gmail أو Mac، إلا أنها تتيح لك نقل أو حذف العديد من الرسائل الإلكترونية التي لا تحتاج إلى رؤيتها في صندوق الوارد الرئيسي.
من المفيد جدًا أيضًا ضبط عدد مرات فحص جهاز iPhone للبريد الإلكترونيفي الإعدادات > البريد > الحسابات > جلب البيانات الجديدة، يمكنك تفعيل أو تعطيل خاصية الدفع (استلام البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي) وتحديد فترات الجلب (كل 15 أو 30 أو 60 دقيقة). إذا قمت بإطالة هذه الفترات، فلن يقتصر الأمر على تقوم بحفظ البطاريةلكنك تمنح iCloud أيضًا وقتًا لتطبيق قواعده قبل وصول الرسائل إلى الجهاز، مما يقلل من الإشعارات غير الضرورية.
المرفقات والصور والملفات والمعاينة
البريد جاهز تمامًا للتعامل معه المرفقات والصور ومقاطع الفيديو والمستندات دون أن تضطر إلى بذل جهد كبير في التفكير.
عند كتابة بريد إلكتروني، إذا ضغطت مطولاً على منطقة النص، ستظهر قائمة سياقية تحتوي على خيارات مثل: "أدرج صورة أو مقطع فيديو" أو "إرفاق ملف". ومن هناك، يمكنك اختيار الصور من ألبوم الكاميرا أو المستندات من iCloud Drive وDropbox وOneDrive وغيرها من الخدمات المتصلة. وعلى عكس الإرسال مباشرةً من تطبيق الصور، لا يوجد حد أقصى لخمسة ملفات هنا، مما يمنحك مرونة أكبر. إرفاق صور أو مستندات متعددة في وقت واحد.
عندما تتلقى ملف PDF يحتوي على صفحات متعددة، على نظام iOS، ما عليك سوى النقر على أيقونة الملف لفتحه. معاينة كاملةعلى نظام ماك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "معاينة سريعة للمرفق" لمعاينته دون الحاجة إلى فتح تطبيق آخر. وينطبق هذا على العديد من أنواع الملفات الأخرى، مما يتيح لك اتخاذ قرار سريع بشأن كل مرفق دون مغادرة تطبيق البريد.
إذا كنت ترسل الملفات بشكل متكرر من جهاز Mac الخاص بك، فضع في اعتبارك أنه يمكنك اسحب أي مستند إلى أيقونة البريد في شريط التطبيقات، يمكنك إنشاء رسالة جديدة تلقائيًا مع هذا المرفق. إنها حيلة بسيطة للغاية، لكنها تُسرّع بشكل كبير عملية إرسال المستندات المتكررة.
خيارات محددة لأجهزة ماك تُحسّن تجربة استخدامك لجهاز آيفون
على الرغم من أن هذا الدليل يركز على جهاز iPhone، فمن المهم أن نفهم أن ما تفعله في تطبيق البريد لنظام التشغيل Mac يؤثر بشكل مباشر كيف يتصرف البريد الإلكتروني على هاتفك المحمول، خاصة عند استخدام iCloud.
يوجد على جهاز Mac الخاص بك قسم لـ قواعد يمكنك من خلال إعدادات البريد الإلكتروني تحديد عمليات أتمتة فعّالة للغاية. يمكنك نقل رسائل بريد إلكتروني معينة إلى مجلدات، أو إعادة توجيهها إلى شخص آخر، أو وضع علامة عليها، أو حذفها، أو حتى... تشغيل AppleScript للمهام المتقدمة للغاية. ينعكس كل هذا في حالة صندوق بريدك، والتي ستراها متزامنة على جهاز iPhone الخاص بك.
توصي آبل، إذا كنت تعتمد بشكل كبير على هذه القواعد، بتأخير وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى جهاز iPhone الخاص بك قليلاً (كما ذكرنا عند الحديث عن وتيرة الاسترجاع) لإتاحة الوقت الكافي لجهاز Mac وخدمة iCloud لإتمام عملهما. سيمنعك هذا من تلقي إشعار برسالة تم نقلها أو حذفها بعد ثوانٍ وفقًا لقواعدك.
يمكنك أيضًا الإنشاء على جهاز Mac صناديق بريد ذكية عالية الدقةاستفد من اختصارات لوحة المفاتيح للرد على الرسائل وأرشفتها والتنقل بين صناديق البريد بسرعة فائقة، وقم بتصدير الرسائل الإلكترونية دفعة واحدة إلى ملف واحد. كل هذا يُكمّل عملك من جهاز iPhone، وإذا جمعت بينهما، فستحصل على نظام بريد أكثر قوة بكثير هذا إذا كنت تعتمد كلياً على هاتفك المحمول.
تخصيص الإشعارات والشارات
مفتاح آخر لإتقان إدارة بريدك الوارد هو اتخاذ القرار أي رسائل البريد الإلكتروني تستحق اهتمامك وأي منها لا يفعل ذلك. هذا هو الغرض من الإشعارات و"الشارات" الشهيرة، وهي الأرقام الحمراء الصغيرة التي تظهر أعلى أيقونة البريد.
من الإعدادات > الإشعارات > البريد، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تنبيهات على شاشة القفل، لافتات، أصوات، فقاعات على الأيقونة وهل ينطبق كل هذا على جميع الحسابات أم على بعضها فقط؟ يُنصح بشدة بتقييد الإشعارات على ما هو مهم حقًا (على سبيل المثال، الحساب المهني فقط أو جهات الاتصال المهمة فقط) وترك الباقي بدون تنبيهات فورية.
يمكن أن تكون الشارات أيضًا قم بتخصيص العرض لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط يمكنك إخفاء بريدك الإلكتروني في صناديق وارد محددة، مثل الصندوق الرئيسي، أو حتى بشكل كامل. يساعد تقليل هذه المحفزات البصرية على تخفيف الشعور بالإرهاق، لأنك أنت من يقرر متى تتفقد بريدك الإلكتروني، بدلاً من أن يجذبك هاتفك إليه كل بضع دقائق.
من خلال الجمع بين الإشعارات المستهدفة، وصناديق البريد الخاصة بكبار الشخصيات، والفلاتر، والشارات المخصصة، يمكنك الحفاظ على مستوى صحي من الانتباه حول بريدك الإلكتروني دون أن يصبح مصدراً مستمراً للمقاطعات.
بفضل كل هذه الحيل والتحسينات والتكاملات، يصبح تطبيق البريد على iPhone وiCloud وبقية أنظمة Apple أداةً فعّالة لإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة. من خلال الاستفادة من ميزات مثل التوقيعات المخصصة، وجدولة الرسائل، والتذكيرات، وقواعد iCloud، وصناديق البريد الذكية، والفلاتر المتقدمة، والتكامل مع التقويم والملاحظات والتذكيرات، يمكنك الانتقال من صندوق بريد فوضوي إلى تجربة سلسة ومنظمة. نظام بريد إلكتروني منظم ومرن مصمم خصيصًا لأسلوب عملكسواء كنت تستخدم جهاز iPhone كجهازك الوحيد أو تجمعه مع جهاز iPad وجهاز Mac.
