هل سئمت من طباعة المستندات وتوقيعها ومسحها ضوئيًا في كل مرة تحتاج فيها إلى ملء استمارة؟ إذا كنت تملك جهاز آيفون، فالخبر السار هو أنه يمكنك ملء مستندات PDF وتوقيعها مباشرةً من هاتفك، مما يوفر عليك الوقت والورق. في هذه الأيام، توجد عدة طرق للقيام بذلك: من الأدوات المدمجة في نظام iOS إلى تطبيقات الطرف الثالث والخدمات الإلكترونية، ولكل خيار مزاياه وخصائصه.
صُممت هذه المقالة للإجابة على جميع أسئلتك حول كيفية ملء النماذج وإضافة توقيعك الرقمي إلى مستندات PDF باستخدام جهاز iPhone فقط . سنشرح، خطوة بخطوة وبوضوح، جميع الطرق الممكنة، والاختلافات بين النماذج التفاعلية وغير التفاعلية، وأفضل التطبيقات، وحيلًا غير معروفة تجعل توقيع المستندات على هاتفك أمرًا في غاية السهولة.
ما هي خيارات ملء وتوقيع نماذج PDF على iPhone؟
تتوفر عدة خيارات لملء وتوقيع مستندات PDF على iPhone، ويعتمد الاختيار على احتياجاتك ونوع الملف الذي تستلمه. الخيارات الأكثر شيوعًا هي:
- الاتصال الهاتفي الأصلي لنظام iOS:الخيار المدمج في نظام تشغيل iPhone، مثالي للاستخدام العرضي ودون الحاجة إلى تثبيت أي شيء.
- تطبيقات متخصصة مثل PDF Expert أو PDFgear:حلول أكثر تقدمًا لأولئك الذين يعملون بانتظام مع النماذج ويحتاجون إلى المزيد من الميزات.
- الخدمات عبر الإنترنت أو السحابية، مثل Google Drive: فهي تسمح لك بتحرير وملء أنواع معينة من النماذج مباشرة من المتصفح أو التطبيق المقابل.
- ميزة التعبئة التلقائية من Apple:تم تقديمه في أحدث إصدارات iOS، ويقوم تلقائيًا بملء النماذج ببياناتك الشخصية المخزنة على هاتفك بفضل الذكاء الاصطناعي.
تغطي هذه الأدوات أي موقف تقريبًا، سواء كان عقدًا تم إرساله إليك عبر البريد الإلكتروني، أو نموذج طلب تم تنزيله من الإنترنت، أو فاتورة يجب إرجاعها مع توقيعك.
املأ مستندات PDF وقم بتوقيعها باستخدام ميزة Markup في iPhone
لمن يرغبون في حل سريع وسهل، تُعدّ أداة التحرير في نظام iOS الخيار الأمثل. تتيح لك هذه الميزة كتابة النصوص ورسم توقيعك الرقمي على أي ملف PDF من تطبيقات الملفات والبريد والصور وغيرها من التطبيقات المتوافقة.
خطوات إنشاء واستخدام توقيع باستخدام لغة الترميز على جهاز iPhone :
- افتح التطبيق المتوافق (على سبيل المثال، تسجيل) وحدد موقع ملف PDF الخاص بك.
- اضغط على الأيقونة الطلب (عادة قلم رصاص).
- في شريط أدوات العلامات السفلي، حدد الرمز + ثم "إضافة توقيع".
- اختر "إضافة أو إزالة التوقيع" لإنشاء توقيع جديد. يمكنك حفظ أكثر من توقيع، على سبيل المثال، الأحرف الأولى من اسمك أو اسمك الكامل.
- ارسم توقيعك مباشرة على الشاشة بإصبعك ثم اضغط OK لحفظه. في المرة القادمة التي تريد فيها التوقيع، ما عليك سوى تحديده. يمكنك أيضًا حذف التوقيعات إذا لم تعد بحاجة إليها.
لحذف توقيع محفوظ، ما عليك سوى العودة إلى قائمة "إضافة توقيع" ، وإدخال "إضافة أو حذف توقيع" وحذف التوقيع الذي تريده.
لماذا استخدام ميزة الإشارة المرجعية للتوقيع في نظام iOS؟ تكاملها مع تطبيقات النظام وإمكانية حفظ عدة توقيعات تجعلها مثالية لمن يوقعون المستندات أو يملؤون النماذج البسيطة بين الحين والآخر. بالإضافة إلى ذلك، فهي مجانية تمامًا.
كيفية ملء نماذج PDF القابلة للتعديل وغير القابلة للتعديل باستخدام تطبيقات محددة
بالنسبة لمن يبحثون عن حلول احترافية أو يحتاجون إلى ملء العديد من نماذج PDF على أجهزة iPhone الخاصة بهم ، تُعد التطبيقات المتخصصة مثل PDF Expert و PDFgear مثالية. فهي تتيح للمستخدمين ليس فقط الكتابة في حقول محددة، بل أيضاً إضافة مربعات اختيار، وتحديد مربعات، وإدراج تواريخ، وإجراء حسابات تلقائية، وغير ذلك الكثير.
من بين التطبيقات الأكثر توصية تطبيق PDF Expert ، الذي تغطي ميزاته المجانية معظم الاحتياجات الشائعة:
- تنزيل ملف PDF الخبير من متجر التطبيقات وافتح نموذج PDF الذي تريد تعبئته.
- انقر على أي حقل النص أو مربع اختيار قابل للتعديل لبدء الكتابة.
- استخدم الأدوات المختلفة لملء النماذج غير التفاعلية، مثل خيار نص, علامة الاختيار o عبر.
- إذا كنت بحاجة إلى حذف محتويات الحقل، فانقر فوقه وحدد الحقل خالى مباشرة من لوحة المفاتيح.
في حالة الحقول التلقائية ، مثل حقول العمليات الحسابية أو التواريخ، ما عليك سوى كتابة الرقم أو تحديد التاريخ وسيقوم التطبيق بمعالجته تلقائيًا.
لتوقيع مستندات داخل PDF Expert، ما عليك سوى تحديد حقل التوقيع واختيار توقيعك الشخصي (الذي يُحفظ للاستخدام لاحقًا) أو إنشاء توقيع جديد لموقّع آخر. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان التوقيع لك أم لعميل.
يشتهر برنامج PDF Expert بتوافقه مع نماذج AcroForms ونماذج XFA الثابتة التي تم إنشاؤها باستخدام Adobe LiveCycle، على الرغم من أنه لا يدعم نماذج XFA الديناميكية، وهو أمر مهم يجب مراعاته إذا كنت تتلقى مستندات متقدمة للغاية.
كيفية ملء وتوقيع مستندات PDF باستخدام PDFgear
يُعدّ تطبيق PDFgear بديلاً آخر قويًا ومجانيًا ، وهو تطبيق مُخصّص يُسهّل تحرير وتوقيع ملفات PDF من جهاز iPhone أو iPad. يُمكّنك PDFgear من ملء النماذج القابلة للتعبئة والنماذج العادية التي لا تحتوي على حقول قابلة للتحرير.
- احفظ ملف PDF في ملفات التطبيق قبل تحريره.
- افتح PDFgear، واضغط على الزر تحرير وحدد املأ النموذج ووقع عليه.
- انقر فوق أي حقل قابل للتحرير واكتب النص المطلوب.
- إذا لم يكن النموذج يحتوي على حقول تفاعلية، حدد الأداة نص وانقر على المنطقة المراد تعبئتها لإدخال النص.
- يمكنك تغيير حجم ولون النص المحدد من القائمة. خصائص.
- هل تريد التوقيع؟ اضغط على الزر توقيع لاختيار ما بين الرسم أو الكتابة أو تحميل صورة توقيعك ووضعها في المنطقة المطلوبة في ملف PDF.
- عندما تنتهي، العب القيام به لحفظ أو مشاركة مستندك المكتمل والموقع.
تكمن ميزة PDFgear في أنه يتوفر أيضًا بإصدار عبر الإنترنت، لذا يمكنك تنفيذ هذه الخطوات من متصفح الويب الخاص بك إذا كنت تفضل عدم تثبيت تطبيقات إضافية.
تحرير نماذج PDF وملؤها من Google Drive على iPhone
إذا كنت تستخدم Google Drive لإدارة ملفاتك، يمكنك أيضًا ملء بعض نماذج PDF مباشرةً من التطبيق . ومع ذلك، لا يعمل هذا إلا مع ملفات PDF التي تحتوي بالفعل على حقول نماذج رقمية (لن يعمل مع النماذج الممسوحة ضوئيًا أو التي تم إنشاؤها يدويًا بدون حقول قابلة للتعديل).
دليل سريع لاستخدام Google Drive:
- قم بتحميل ملف PDF إلى Google Drive من جهاز iPhone الخاص بك.
- افتح المستند واضغط على أكمل نموذج الطلب (إذا ظهر الخيار، فسيكون ملف PDF قابلاً للتحرير).
- انقر فوق الحقول المميزة (عادةً باللون الأزرق) وقم بملء التفاصيل.
- احفظ تغييراتك عند الانتهاء. تذكر أن Google Drive لا يسمح بالتوقيع ملفات PDF في الوقت الحالي، فقط قم بتعديلها.
من المهم معرفة أنه لا يمكنك استخدام Google Drive لملء النماذج الممسوحة ضوئيًا أو المحمية بكلمة مرور يدويًا . كذلك، إذا كان النموذج محميًا بكلمة مرور، فسيتعين عليك إدخال كلمة المرور قبل تعديله.
املأ ملفات PDF وقم بتوقيعها عبر الإنترنت دون تثبيت أي شيء
لا ترغب في تثبيت تطبيقات؟ يمكنك استخدام خدمات عبر الإنترنت مثل PDF Filler من PDFgear، الذي يتيح لك تحرير ملفات PDF وتوقيعها من متصفح iPhone.
ما عليك سوى تحميل ملف PDF، والنقر على الحقول التفاعلية، ثم البدء بتعبئتها. إذا لم يكن ملف PDF تفاعليًا، فستجد مربع نص لإضافة المعلومات يدويًا. يمكنك أيضًا إنشاء توقيع بالكتابة أو الرسم أو حتى تحميل صورة، ووضعها في أي مكان تريده في المستند. وأخيرًا، يمكنك تنزيل ملف PDF المكتمل واختيار حفظه كنموذج قابل للتعديل أو مسطح (غير قابل للتعديل).
املأ نماذج PDF التي تم استلامها عبر البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق الملفات
من أكثر الحالات شيوعًا استلام نماذج PDF عبر البريد الإلكتروني (Gmail، إلخ). هنا يمكنك:
- افتح ملف PDF المرفق في التطبيق بريد واحفظه في تسجيل.
- الوصول إلى ملف PDF من التطبيق تسجيل واضغط على الأيقونة قلم رصاص لتفعيل أدوات الوسم.
- انقر على الرمز أكثر (ثلاث نقاط) ثم حدد نص لإضافة مربعات نصية لملء البيانات.
- ضع كل مربع في المكان المخصص له من النموذج، واملأ الحقول اللازمة. يمكنك نقل النص وتعديله وحذفه إذا أخطأت.
تعتبر هذه الطريقة بسيطة ومثالية للنماذج التي لا تتطلب توقيعات قانونية متقدمة أو حقولاً آلية.
ملء وتوقيع مستندات PDF تلقائيًا باستخدام Apple AutoFill
منذ نظام iOS 17، أضافت آبل ميزة التعبئة التلقائية التي تستخدم الذكاء الاصطناعي لتطبيقها على نماذج PDF. لتفعيلها:
- اذهب إلى الإعدادات > سفاري > التعبئة التلقائية وتفعيل خيارات استخدام معلومات الاتصال الخاصة بك وبطاقات الائتمان.
- افتح ملف PDF المحفوظ في التطبيق تسجيل.
- صحافة اكمل (إذا ظهر) في أسفل اليمين وحدد الخلية لإكمالها.
- سيقدم لك جهاز iPhone الخاص بك اقتراحات بشأن معلوماتك الشخصية: العنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وما إلى ذلك. ما عليك سوى النقر على الاقتراح وسيتم ملء الحقل تلقائيًا.
- صحافة القيام به عندما تنتهي من حفظ التغييرات.
إن ميزة التعبئة التلقائية ليست مثالية حتى الآن ولن تقوم دائمًا بملء جميع الحقول، ولكنها تُعد مساعدة كبيرة إذا كان عليك ملء الكثير من النماذج المتشابهة، وخاصةً لمعلومات الاتصال.
يُتيح لك استخدام جهاز iPhone الخاص بك لملء وتوقيع مستندات PDF إمكانياتٍ واسعة للعمل عن بُعد، وإنجاز المهام الإدارية، وإتمام واجبات العمل دون الحاجة إلى جهاز كمبيوتر. سواءً استخدمتَ ميزة التحرير البسيطة في نظام iOS أو تطبيقاتٍ أكثر تطورًا مثل PDF Expert أو PDFgear، لديك خياراتٌ عديدة لجعل هذه العملية سهلةً وفعّالة. يُنصح باختيار الأداة الأنسب لنوع النموذج وسير عملك المعتاد، مع الاستفادة من ميزات التعبئة التلقائية لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء.